Как организовать переезд в офисе: советы и рекомендации

Многие руководители решают перебираться в новое место силами своего штата. Однако для оперативного и качественного переезда необходимы соответствующие навыки и опыт выполнения подобной работы.

Первое, что нужно – составить определенный план, это позволит четко организовать процесс и продумать наиболее удобную последовательность действий.

Сбор и загрузка вещей

Очень важно привезти в офис нужный объем упаковочного материала, коробок, ящиков, чтобы аккуратно, так, чтобы ничего не повредилось, разобрать и упаковать мебель, технику, документы и разные вещи. Все коробки надо промаркировать, чтобы на новом месте с легкостью рассортировать все офисное имущество. Если мебель разбирается и имеет много деталей, то ее отдельные элементы тоже маркируют. Чаще всего к такой работе привлекают сотрудников мувинговой компании.

Чтобы безопасно перевезти оргтехнику, стеклянные предметы и иные хрупкие вещи, применяют разные материалы во избежание повреждений, к примеру, пузырчатую пленку, пенопласт, картонные вкладыши и коробки, в том числе гофрированные.

Тщательно собранное и упакованное имущество размещают в транспорте, который можно заказать на vantazh-go.kiev.ua грузоперевозки, специализирующейся на офисных переездах. Для перевозки сейфов также могут использовать спецоборудование и разные устройства. Особо хрупкие вещи закрепляют тросами и ремнями.

Разгрузка и уборка офиса

В распоряжении мувинговых компаний имеется автотранспорт различной грузоподъемности, поэтому подобрать подходящий вариант не составляет труда. Объем груза, который нужно перевезти, будет соответствовать автомобилю, это выгодно с экономической точки зрения. В штате таких компаний трудятся опытные водители, которые аккуратно управляют транспортом.

Когда вещи уже доставлены на новое место, их разгружают в обратном порядке и вносят в помещение, предварительно убранное. Все предметы распаковываются, мебель собирают, вещи расставляют в нужных зонах. Оборудование и технику подключают к сети. В конце офис приводят в эстетичный вид, убирают образовавшийся мусор, упаковочные расходники, делают влажную уборку. На этом офисный переезд считается завершенным.

Офисный переезд – это всегда хлопоты. Такая работа не кажется особо сложной, но включает в себя много нюансов. Преимущество привлечения профессионалов заключается в том, что переезд будет выполнен в срок, а имущество не пострадает.

Поделиться:

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here