Выбор офисной мебели для персонала – это непростая задача. Хочется, чтобы она была удобной, функциональной, стильной и, в то же время, не слишком дорого стоила. Поэтому в первую очередь важно в точности определить задачи, которые должны выполнять различные элементы мебели и на основе этой информации производить выбор. Практически в любом более или менее обустроенном офисе можно встретить следующие элементы мебели: столы для работников, а также столы для оргтехники; кресла и стулья; шкафы и полки; стеллажи; диваны; персональные тумбы.
При выборе столов, в первую очередь следует обратить внимание на габариты предлагаемых изделий. Если офисное помещение обладает весьма ограниченной площадью, выбор очевиден: следует выбирать компактные столы. Из-за своих минимальных размеров они, как правило, не содержат отделений для размещения оргтехники и оснащаются небольшими ящичками, предназначенными для размещения в них канцелярии и других, небольших по размеру вещей. Габаритная мебель для персонала применяется в просторных помещениях. Большие столы более эргономичные, функциональные и удобные. Поэтому если есть возможность разместить такие изделия, не стоит сомневаться, они станут лучшим выбором! Покупая столы, нельзя забыть про кресла и стулья. Так как большинство офисных сотрудников проводят за рабочим столом большую часть дня, стулья представляются малопригодным элементом мебели. Действительно, в большинстве современных офисов, стулья используются исключительно в качестве посадочных мест для клиентов, а работники в основном сидят на комфортабельных креслах. Однако кресло креслу рознь. Дешевые кресла, например, малопригодны для длительной эксплуатации: их спинка практически нерегулируема, подлокотники неудобные, а сидение набито низкокачественным поролоном, который за считанные месяцы истирается. Кресла премиум-класса хоть и удобны, но стоят очень дорого. Для того чтобы обеспечить сотрудников комфортными рабочими местами и, при этом не разориться, необходимо выбирать недорогие кресла, обладающие следующими качествами: регулируемое сидение, спинка, высота подлокотников; мягкое сидение с качественным наполнителем; удобные подлокотники; износостойкая обивка; наличие механизма фиксации и режима качания (не обязательно).
В последнее время все большую популярность приобретают шкафы со стеклянными дверцами, через которые легко проглядываются расположенные внутри бумаги и предметы. В кабинетах сотрудников располагают небольшие шкафы, где они могут хранить документацию, необходимые канцелярские принадлежности, свои личные вещи. В качестве альтернативы, в небольших офисах используются персональные тумбы, которые по габаритам хоть и уступают шкафам, но все же, способны выполнять те же самые функции. В бухгалтерии, как правило, располагают вместительные стеллажи, где поместится вся необходимая документация за внушительный период деятельности компании. Мягкая мебель для офиса с течением времени появляется во все большем числе офисов. Наиболее приемлемым вариантом считаются малогабаритные кожаные диваны, которые могут использоваться как элемент декора или место для вынужденного отдыха. Диваны могут стоять в комнатах для переговоров, где вместе с небольшим журнальным столиком и другими элементами интерьера образуют неформальную обстановку, способствующую быстрейшему разрешению текущих дел. Клиенты будут гораздо лучше себя ощущать, если им предоставят комфортабельный диван, где они без труда смогут дождаться своей очереди.
