Свідоцтво про народження — один із найважливіших документів у житті кожної людини. Воно підтверджує факт народження, громадянство та родинні зв’язки.
Без нього неможливо оформити паспорт, отримати освіту тощо. Якщо оригінал документа втрачено, зіпсовано або знищено, виникає потреба у відновленні свідоцтва про народження, тобто — отриманні його дубліката.
Найчастіші ситуації, коли потрібно звернутися по дублікат:
- втрата або крадіжка документа;
- псування (розрив, вигоряння тексту, плями, волога);
- знищення під час пожежі, повені або інших надзвичайних ситуацій;
- подача в архів або консульство документів, які не повертаються;
- необхідність подати документ в оригіналі до іноземної установи;
- відсутність документа в осіб, народжених в радянський період, чи під час воєнних дій.
Хто має право звертатися?
Заяву на відновлення можуть подати:
- особа, на ім’я якої видано свідоцтво (якщо вона досягла 16 років);
- батьки або офіційні опікуни неповнолітньої особи;
- повнолітні діти померлої особи (якщо потрібно дублікат для оформлення спадщини);
- законні представники з нотаріальною довіреністю.
Куди звертатися для відновлення?
В Україні дублікат видається відділом ДРАЦС (державної реєстрації актів цивільного стану) за місцем реєстрації народження або за місцем проживання заявника. Якщо свідоцтво потрібно отримати за кордоном, варто звернутися до консульства України у відповідній країні.
Також є можливість подати заявку онлайн через портал Дія або єМалятко (для новонароджених).
Для відновлення свідоцтва про народження необхідно подати:
- паспорт громадянина України або ID-картку;
- заяву встановленого зразка;
- копію втраченого документа (якщо є);
- документи, що підтверджують родинні зв’язки (за потреби);
- довіреність (у випадку подання через представника);
- квитанцію про сплату держмита (оплата невелика — близько 50 грн).
Строки та особливості оформлення
Зазвичай дублікат виготовляється у строк від 1 до 5 робочих днів, залежно від завантаженості органу ДРАЦС та наявності архівних даних. Якщо актовий запис з якоїсь причини відсутній, може знадобитися додаткова перевірка або відновлення запису через суд.
У разі потреби, документ можна апостилювати для подальшого використання за кордоном.
Відновлення свідоцтва для осіб, що перебувають за кордоном
Якщо особа перебуває за межами України, дублікат можна замовити:
- через консульство України;
- через представника в Україні (з нотаріально оформленою довіреністю);
- за допомогою онлайн-сервісів та спеціалізованих компаній https://ntidea.com.ua/ua/svidetelstvo-o-rozhdenii, які надають юридичну підтримку.
Документ буде надіслано рекомендованим листом або через кур’єрську службу.
Особливості відновлення для ВПО та осіб із тимчасово окупованих територій
Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) та громадян з тимчасово окупованих територій діють спрощені механізми доступу до реєстраційних даних. Відновлення актового запису може проводитися в будь-якому ДРАЦС на території підконтрольній Україні. У разі відсутності запису в електронному архіві — можливе відновлення через суд.
