Дебиторская задолженность — это актив, который требует регулярной проверки. Без контроля сроков и сумм долгов компания рискует потерять деньги, не заметить просрочки и неправильно оценить своё финансовое положение. Инвентаризация дебиторской задолженности позволяет выявить сомнительные и безнадёжные долги, скорректировать отчётность и принять меры по взысканию .

Разберём пошагово, как проводится инвентаризация дебиторской задолженности, какие документы оформляются и как классифицируются долги по итогам проверки. И заодно — как профессиональный подход к взысканию дебиторской задолженности с юридических лиц помогает минимизировать риски после выявления проблемных долгов.

Когда проводится инвентаризация

Инвентаризация дебиторской задолженности — обязательная процедура перед составлением годовой бухгалтерской отчётности . Она также проводится при смене материально ответственных лиц, реорганизации, ликвидации, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, а также в других случаях, предусмотренных законодательством .

С 2025 года порядок проведения инвентаризации узаконен ФСБУ 28/2023 . Компания может проводить инвентаризацию и чаще — например, ежеквартально или ежемесячно для оперативного контроля . Периодичность закрепляется в учётной политике организации.

Годовую инвентаризацию можно проводить с 1 октября до 31 декабря. Дебиторскую задолженность проверяют по состоянию на дату, указанную в приказе руководителя . Результаты отражаются в учёте за период, в котором инвентаризация завершена .

Пошаговый порядок проведения

Шаг 1. Издайте приказ о проведении инвентаризации

Процедура начинается с приказа руководителя. Можно использовать унифицированную форму ИНВ-22 или разработать собственную .

В приказе укажите:

• состав инвентаризационной комиссии;

• объекты проверки (дебиторская и кредиторская задолженность);

• сроки начала и окончания инвентаризации;

• причину проведения.

С 1 апреля 2025 года, если при обязательной инвентаризации отсутствуют хотя бы несколько членов комиссии, её результаты недействительны .

Шаг 2. Проверьте счета бухгалтерского учёта

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность и обоснованность сумм, числящихся на счетах учёта расчётов .

Какие счета проверяются:

• «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — проверяется дебетовое сальдо (авансы выданные), поступившие товары без документов;

• «Расчёты с покупателями и заказчиками» — выявляются случаи, когда товары проданы, а деньги не поступили;

• «Расчёты с персоналом по оплате труда» — переплата зарплаты;

• «Расчёты с подотчётными лицами» — суммы, выданные под отчёт и не подтверждённые авансовыми отчётами;

• «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — задолженность, не учтённая на счетах (дивиденды, претензии, страховка).

Шаг 3. Проведите сверку с контрагентами

Для подтверждения сумм задолженности необходимо запросить у контрагентов акты сверки расчётов . Это позволяет выявить расхождения и уточнить реальный размер долга.

Если контрагент не подтверждает задолженность, комиссия запрашивает дополнительные документы: договоры, накладные, акты выполненных работ, платёжные поручения.

Шаг 4. Классифицируйте задолженность

По итогам проверки вся дебиторская задолженность разделяется на три категории .

Текущая задолженность — долги, срок оплаты которых не наступил. Резерв не создаётся.

Сомнительная задолженность — задолженность, не погашенная в установленный срок и не обеспеченная залогом, поручительством или банковской гарантией . По таким долгам создаётся резерв по сомнительным долгам (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учёта) .

Безнадёжная задолженность — долги, по которым истёк срок исковой давности (3 года), должник ликвидирован или признан банкротом, а также долги, взыскание которых невозможно . Такие долги списываются.

Шаг 5. Оформите результаты инвентаризации

Результаты оформляются актом по унифицированной форме ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» . Можно использовать и самостоятельно разработанную форму .

В акте отражаются:

• суммы подтверждённой и неподтверждённой дебиторской задолженности;

• просроченные долги;

• сомнительные и безнадёжные долги.

На основании акта инвентаризации:

• создаётся или корректируется резерв по сомнительным долгам;

• списывается безнадёжная дебиторская задолженность;

• списанная задолженность учитывается на забалансовом счёте 007 в течение 5 лет на случай её погашения должником .

Итог

Инвентаризация дебиторской задолженности — это обязательная процедура, которая проводится перед составлением годовой отчётности, а также в ряде других случаев, установленных законодательством . С 2025 года порядок проведения узаконен ФСБУ .

Пошаговый алгоритм:

Издайте приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) с указанием комиссии, объектов и сроков.

• Проверьте правильность сумм по счетам учёта расчётов

• Проведите сверку с контрагентами, запросите акты сверки.

• Классифицируйте долги: текущие, сомнительные, безнадёжные.

• Оформите результаты актом ИНВ-17.

• Создайте резерв по сомнительным долгам или спишите безнадёжные долги.

Ключевые моменты:

• инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчётности;

• комиссия должна быть полной — иначе результаты недействительны;

• сомнительные долги требуют создания резерва;

• безнадежные долги (срок исковой давности 3 года, ликвидация должника) списываются.

Если инвентаризация выявила значительный объём просроченной задолженности, стоит обратиться к специалистам по взысканию дебиторской задолженности с юридических лиц.