В бухгалтерском учете можно встретить такое понятие, как «аутсорсинг расчета заработной платы».
Такая поставленная задача может отнимать много времени, ресурсов, сил, отведенное на выполнение рутинной работы касательно произведения расчетов. При расчет зарплаты важно знать Трудовой кодекс, разбираться в бухгалтерском и налоговом законодательстве, быть в курсе последних тенденций и изменений.
Чаще всего рационально заказать услуги бухгалтерской фирмы Аудит Инвест на оговоренных условиях, которые будут устраивать обе стороны. В данном случае речь идет об аутсорсинге.
Основные правила
Аутсорсинг расчета заработной платы целесообразен для предприятий с численностью сотрудников более одной тысячи человек. Здесь компания получит максимально возможную экономию относительно предстоящих расходов.
Выделяют следующий перечень правил, которые характерны для использования услуг такого рода с привлечением сторонних организаций:
- система позволяет грамотным образом перераспределить нагрузку, возложенную на бухгалтеров организации, значительно повысить эффективность их работы;
- ответственность в любом случае независимо от наличия или отсутствия помощи сторонних компаний, несет главный бухгалтер и директор фирмы;
- необходимые отчеты и документы предоставляются точно в срок без каких-либо временных задержек;
- в предоставляемых пакет услуг, как правило, входит расчет заработной платы дважды в месяц, с учетом подготовки отчетности для налоговой службы, а также в ПФР и ФСС;
- допускается оказывать некоторые виды услуг по типу межрасчетов с налоговыми органами, но не рекомендуется этого делать из-за возможного увеличения стоимости обслуживания;
- заключая договор с аутсортинговой компаний, необходимо также подписать дополнительное соглашение об уровне предоставляемых услуг и качества их исполнения;
- также должна функционировать такая политика, как применение действующего сертификата качества по стандартам ISO 9001.
Поэтапный процесс
Прежде чем подписать соответствующий договор на предоставление и оказание услуг по аутсортингу расчетов заработной платы работникам организации, рекомендуется тщательным образом изучить последовательность действий:
- выбрать проверенную фирму с безупречной репутацией, основываясь на рекомендациях и отзывах довольных клиентов;
- изучить план аутсорсинговой компании, согласно которому она будет действовать;
- обговорить до подписания договора все тонкости и нюансы ведения бухгалтерского учета.
