1С в облаке – это особая технология, благодаря которой можно получить доступ к продуктам 1С без установки специализированного оборудования. Все введенные данные хранятся на сервере провайдера, то есть облачная 1С очень надежная. Более того, выйти в программу можно с любого устройства, а не только с локального компьютера. Это удобно для сотрудников, находящихся в командировке: они выходят в 1С через интернет и спокойно работают.
Как используют облачное ПО
Есть два способа – 1С Фреш и аренда 1С в облаке. «Фреш» представляет собой облачный сервис, в котором можно работать без установки программы на гаджете, а аренда облака 1С происходит так: пользователь арендует виртуальный сервер у хостинг-провайдера со стороны. На него устанавливается лицензия 1С и внедряется нужная база данных.
Преимущества облачной 1С
Преимущества:
- доступность из любой точки. Достаточно, чтобы был стабильный интернет: тогда пользователь выходит в программу онлайн и начинает работать (или анализировать данные);
- экономия бюджета компании. Не надо устанавливать оборудование, покупать лицензии, нанимать специалистов по установке и обновлениям. В облаке и обновления происходят автоматически, в то время, когда пользователи не работают;
- гарантия безопасности. Как уже было сказано выше, все данные копируются на сервер провайдера. Соответственно, их никто не сможет просто так открыть, прочитать, изменить или удалить;
- масштабируемость и гибкость. Тут все зависит от количества пользователей: например, 1С может пользоваться и бухгалтерия, и отдел кадров, и другие специалисты. Достаточно просто настроить доступ к различным программным модулям;
- круглосуточная техническая поддержка. В случае возникновения сложностей достаточно просто связаться с провайдером.
Что надо учитывать при выборе сервиса 1С
Во-первых, конечно, масштаб компании и функционал. Некоторые функции попросту не нужны, если организация не слишком большая и еще только раскручивается. Да и стоимость на расширенные программы выше. Во-вторых, тарифные планы и их насыщенность. Надо тщательно изучить тарифы на аренду 1С, сравнить и выбрать тот вариант, который подойдет и по имеющимся конфигурациям, и по цене. В-третьих, надежность используемых серверов. Они должны быть мощными и инновационными, чтобы программа работала четко и без сбоев.
Наконец, надо внимательно подходить к выбору провайдера. Он должен быть известным на рынке и иметь много положительных отзывов.
