Одним из важных, но трудоемких и монотонных бухгалтерских процессов является оцифровка, распознавание бухгалтерских бумажных документов, и их проводка в компьютерные программы учета. Автоматизация данной работы существенно упрощает труд бухгалтера, позволяет сосредоточиться на более неотложных задачах. Предлагается распознавание первичных документов от проверенного сервиса.
Возможности
Называется сервис КНАП и он предлагает следующие виды обработки:
Обрабатываются самые разнообразные первичные документы: акты; чеки; счета-фактуры; накладные и другие варианты. Осуществляется их проводка в программы комплекса 1С.
Обрабатываются договоры, спецификации, соглашения и любые другие подобные документы, и сохраняются в архив.
Загружаются файлы в различных текстовых и графических форматах, среди которых стоит выделить JPG, JPEG, PNG,PDF, TIFF, ZIP, RAR, EML, DOC, XLS, HTML. Их можно не сортировать, не раскладывать по папкам, система распознавания сама справится с подобной работой.
В процессе распознавания страницы могут разбиваться в нужном порядке, разворачиваться в требуемом расположении – альбомном или книжном, Также исключаются пустые страницы, чтобы не засорять архивы или проводки.
Если обнаруживаются дубли, то они также обрабатываются и сохраняются в архивы, но проводка в документы 1С не производится. Таким образом ничего не теряется, но при этом исключается лишняя информация.
Если на скане или фотографии имеется несколько документов, то робот их нарежет на отдельные и сохранит нужным образом, осуществит проводку каждого.
При использовании сервиса можно настроить робота на учетную политику предприятия, организации, чтобы он мог точно ей следовать.
Настройка работы и преимущества
Техподдержка сервиса поможет установить клиент в базу данных заказчика. Они могут находиться в облаке на любом хостинге. Далее можно различными способами отправлять документы в сервис, и он в течение периода от 30 минут до 4 часов осуществит распознавание и проводку. Все зависит от объема документации.
На сайте КНАП имеется калькулятор цен на распознавание по количеству документов и строк в нем. Также видео, чтобы показать все особенности сервиса. Практика показала насколько быстрее и выгоднее использование робота, как он существенно упрощает, облегчает работу бухгалтера. Пользователи оставляют благоприятные отзывы, отмечают выгоду сервиса.
