Для надання документів до посольств, консульств, використання їх у зарубіжних країнах, потрібне державне підтвердження.
Концепція
Сам процес є підтвердженням легальності документів, які подаються у зарубіжних країнах.
Ця процедура дійсна для більшості країн світу, список держав, куди потрібен документ, завірений подібним чином, варто уточнювати.
Засвідчується підпис, що стоїть у документі, посада особи, яка її залишила, печаток, які підтвердили всі зазначені відомості.
В Україні завіряти документи можуть лише профільні міністерства:
- Апостиль диплома проставляє Міністерство освіти, а також інші документи, що підтверджують навчання.
- Міністерство внутрішніх справ працює з документами, виданими його територіальними органами.
- Міністерство юстиції ставить апостиль на документи, видані нотаріусами, судами, органами виконання покарання, пробації.
- Податкова служба засвідчує всі документи, які стосуються її відання.
Також право апостилю має державна міграційна служба. Якщо документи не підпадають під юрисдикцію зазначених відомств, то їх запевняє Міністерство закордонних справ.
Особливості
Апостиль документів проставляється лише після їхньої перевірки, на що може піти певний строк від 5 до 10 днів. Проте для перевірки ранніх документів, виданих у СРСР, процес може затягтися.
На радянські документи апостиль не ставиться. Потрібно отримати нові зразки, і лише після цього їх запевняти, що на паспорти, трудові книжки, військові квитки, документи на транспортні засоби апостиль не ставиться.
Отримати подібне запевнення справжності для громадян України на документи, видані у своїй країні, можна отримати тільки на її території. Тобто нотаріальний переклад документів та апостиль потрібно проставити перед виїздом за кордон або через довірених осіб замовити процедуру в Україні.
Для українців є список країн, де апостиль не потрібний, необхідний лише офіційний переклад документа та його нотаріальне запевнення.
