Для деловых бумаг предполагается определенный срок хранения, после которого они могут быть уничтожены.
Однако процедура ликвидации учитывает необходимость соблюдения целого ряда правил. Предлагаются услуги утилизации на https://xn--80aaa2bfd6apgd.kiev.ua/utilizacziya-dokumentov-arhivov/, где компания возьмет на себя весь процесс с соблюдением нормативных требований.
Способы проведения утилизации
Утилизация необходима практически для любых типов документов, создаваемых организацией или компаний. Лишь редкие бумаги предназначены для размещения в архив на длительный срок. Лист бумаги легче всего уничтожить сжигая. Однако если таких листов много, подобным способом утилизировать документы становится непросто. В больших объемах обгорят только края без использования специального оборудования, в процессе выделится много дыма, что нарушит экологические нормативы.
Лучше всего обратиться к специализированной организации, которая владеет нужным оборудованием и установками, имеет лицензию на утилизацию, заключенные соглашения на вывоз мусора.
В самих учреждениях процедура может выполняться с помощью следующих приборов:
- Шредеров-плоскорезов, преобразующих листы обычной бумаги в полоски.
- Крошителей, перетирающих материал в мелкую крошку.
- Мощных шредеров для картона.
Это позволит уничтожить возможность утечки информации, однако отходы все равно останутся. Чтобы утилизировать их, стоит обратиться в киевскую компанию «Макулатура», для перемещения остатков документов на их сборные пункты, или заказать доставку с помощью ее специалистов и транспорта.
Документы во втором варианте можно запечатать в контейнер и вывезти в пункты сжигания, или переработать в мелкие частицы, и спрессовать для вторичной переработки. Все процедуры оформляются документально. Клиенту выдается акт о количестве принятых бумаг и второй документ – о выполненной процедуре.
Преимущества
Главным достоинством является выполнение работ по всем требованиям закона. Сдав старые бумаги исполнителю, компания или организация избавляется от дальнейших забот. Уничтожение происходит в самые сжатые сроки, гарантируется конфиденциальность процедуры, исключается утечка информации, особенно, если дело касается секретной документации.
Расценки низкие, они уменьшаются от возрастания объемов утилизации. Специалисты компании ответят на все вопросы связанные с процедурой приема и уничтожения ненужных бумаг.
Процесс полностью учитывает законодательство Украины, услуги предлагаются компаниям всех форм собственности, для бюджетных организаций может использоваться отсрочка.
